{"id":198,"date":"2020-07-08T19:36:00","date_gmt":"2020-07-08T19:36:00","guid":{"rendered":"https:\/\/centrumfacylitacji.pl\/?p=198"},"modified":"2020-08-07T10:01:00","modified_gmt":"2020-08-07T10:01:00","slug":"198","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/centrumfacylitacji.pl\/index.php\/2020\/07\/08\/198\/","title":{"rendered":"Zasady spotka\u0144 on line"},"content":{"rendered":"\n<p>Gdy kilkana\u015bcie lat temu wstawa\u0142am rano pracuj\u0105c w korporacji, rzadko wiedzia\u0142am jak b\u0119dzie wygl\u0105da\u0142 m\u00f3j dzie\u0144 pracy. Albo w\u0142a\u015bnie wiedzia\u0142am, \u017ce b\u0119dzie ci\u0105giem nieustaj\u0105cych spotka\u0144 i dopiero wieczorem przed wyj\u015bciem , b\u0119d\u0119 mog\u0142a popracowa\u0107 tw\u00f3rczo. Dlaczego? Ot\u00f3\u017c w firmach w kt\u00f3rych pracowa\u0142am najgorsz\u0105 praktyk\u0105 by\u0142o zawiadamianie o spotkaniach \u2026wszystkich w jakikolwiek spos\u00f3b zwi\u0105zanych z tematem. To powodowa\u0142o, \u017ce na prac\u0119 nie zostawa\u0142o czasu, bo ca\u0142y dzie\u0144 biega\u0142o si\u0119 ze spotkania na spotkanie \u2013 nikt nie wiedzia\u0142, na kt\u00f3rym spotkaniu naprawd\u0119 jest potrzebny. Znasz to?&nbsp;<\/p>\n\n\n\n<p>Dzi\u015b, w czasie koronawirusa, nie biegamy na spotkania, ale kalendarze i tak wype\u0142nione s\u0105 spotkaniami na Zoomie, Teamsach, Hangoutsach\u2026 moja s\u0105siadka pracuj\u0105ca z domu, stwierdzi\u0142a, \u017ce czasem nie ma czasu nawet i\u015b\u0107 do toalety, bo tylko prze\u0142\u0105cza si\u0119 z jednego spotkania na drugie, a szef wymaga w\u0142\u0105czonej kamery. Co wi\u0119cej, cz\u0119sto okazuje si\u0119, \u017ce wcale na tym spotkaniu nie jest potrzebna. Gdy rozmawia\u0142a o tym z szefem, zby\u0142 j\u0105, \u017ce nie zastanawia si\u0119 kogo zaprosi\u0107, tylko wysy\u0142a informacje do wszystkich .<\/p>\n\n\n\n<p>Oczywi\u015bcie warto do\u0142o\u017cy\u0107 stara\u0144, aby nie pomin\u0105\u0107 nikogo wa\u017cnego, jednak jak&nbsp; wskazuj\u0105 badania and wielko\u015bci\u0105 efektywnych grup najbardziej skuteczne s\u0105 te licz\u0105ce pi\u0119\u0107 do o\u015bmiu os\u00f3b. Przy wi\u0119kszych grupach konieczne jest zastosowanie specyficznych Technik Facylitacji, aby nie dopu\u015bci\u0107 do punktu krytycznego, powy\u017cej kt\u00f3rego jako\u015b\u0107 konwersacji zaczyna spada\u0107.<\/p>\n\n\n\n<p>Gdy menad\u017cerowie s\u0105 zbyt sk\u0142onni zaprasza\u0107 na spotkania wszystkich zainteresowanych a&nbsp; nie przygotowuj\u0105 ich odpowiednio, wtedy:<\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\"><li>Nie ma dostatecznie du\u017co czasu aby wszyscy brali udzia\u0142 w rozmowie<\/li><li>Bogata debata zostaje zast\u0105piona p\u0142ytkimi komentarzami<\/li><li>Ludzie staj\u0105 si\u0119 bardziej ostro\u017cni i mniej szczerzy<\/li><li>Trudne tematy i decyzje nie s\u0105 umieszczane w porz\u0105dku obrad i staj\u0105 si\u0119 tematami kuluarowymi, zabieraj\u0105c codzienn\u0105 produktywno\u015b\u0107<\/li><\/ul>\n\n\n\n<p>W rezultacie ludzie trac\u0105 ch\u0119\u0107 uczestniczenia w spotkaniach, gorzej si\u0119 do nich przygotowuj\u0105, nie bior\u0105 aktywnego udzia\u0142u i nie anga\u017cuj\u0105 si\u0119 w dzia\u0142ania uzgodnione na tym spotkaniu.&nbsp;<\/p>\n\n\n\n<p>Dlatego, zanim zaprosisz uczestnik\u00f3w na kolejne spotkanie zadaj sobie kilka pyta\u0144:<\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\"><li>Kto ma najwi\u0119cej wiedzy na temat, kt\u00f3rego dotyczy spotkanie?<\/li><li>Kto b\u0119dzie wdra\u017ca\u0142 wypracowane rozwi\u0105zania?<\/li><li>Na kogo b\u0119d\u0105 mia\u0142y wp\u0142yw wyniki dyskusji?<\/li><li>Kto si\u0119 najwi\u0119cej nauczy dzi\u0119ki obecno\u015bci na spotkaniu?<\/li><\/ul>\n\n\n\n<p>Zacznij od trzonu interesariuszy, nast\u0119pnie mo\u017cesz doda\u0107 kolejne osoby, je\u015bli uznasz, \u017ce ich obecno\u015b\u0107 b\u0119dzie warto\u015bciowa i jeste\u015b w stanie u\u017cy\u0107 takiej struktury spotkania, w kt\u00f3rej mo\u017ce uczestniczy\u0107 wi\u0119ksza ilo\u015b\u0107 os\u00f3b.<\/p>\n\n\n\n<p>Z drugiej strony ma\u0142e grupy umo\u017cliwiaj\u0105 szczer\u0105 dyskusj\u0119 i rozwa\u017cenie perspektywy ka\u017cdego uczestnika.<\/p>\n\n\n\n<figure class=\"wp-block-image size-large\"><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" width=\"1024\" height=\"683\" src=\"https:\/\/centrumfacylitacji.pl\/wp-content\/uploads\/2020\/08\/spotkanie-1024x683.jpg\" alt=\"\" class=\"wp-image-199\" srcset=\"https:\/\/centrumfacylitacji.pl\/wp-content\/uploads\/2020\/08\/spotkanie-1024x683.jpg 1024w, https:\/\/centrumfacylitacji.pl\/wp-content\/uploads\/2020\/08\/spotkanie-300x200.jpg 300w, https:\/\/centrumfacylitacji.pl\/wp-content\/uploads\/2020\/08\/spotkanie-768x512.jpg 768w, https:\/\/centrumfacylitacji.pl\/wp-content\/uploads\/2020\/08\/spotkanie-1536x1024.jpg 1536w, https:\/\/centrumfacylitacji.pl\/wp-content\/uploads\/2020\/08\/spotkanie.jpg 2048w\" sizes=\"auto, (max-width: 1024px) 100vw, 1024px\" \/><\/figure>\n\n\n\n<p>Jak zatem dzia\u0142a\u0107? Zmieniaj\u0105c spos\u00f3b zarz\u0105dzania spotkaniami on line zastosuj si\u0119 do poni\u017cszych zasad:<\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\"><li>Poinformuj ludzi, \u017ce wprowadzisz zmiany \u2013 b\u0105d\u017a transparentny<\/li><li>Zacznij zaprasza\u0107 poszczeg\u00f3lne osoby do ustalania agendy spotkania oraz sposobu pracy<\/li><li>Ustalaj przewidywane rezultaty dla ka\u017cdego spotkania<\/li><li>We\u017a pod uwag\u0119 zar\u00f3wno cele merytoryczne spotkania, jak i cele emocjonalne \u2013 w jakim nastroju chcesz \u017ceby ludzie opu\u015bcili spotkanie<\/li><li>Pocz\u0105tkowo zabezpiecz wi\u0119cej czasu (ludzie potrzebuj\u0105 si\u0119 oswoi\u0107 z nowym sposobem pracy)<\/li><li>Ka\u017cdorazowo zapraszaj ludzi w spos\u00f3b przemy\u015blany, uwzgl\u0119dniaj\u0105c powy\u017csze pytania<\/li><li>Pocz\u0105tkowo wyja\u015bniaj kryteria zapraszania \u2013 je\u015bli ludzie byli przyzwyczajeni do tego, \u017ce s\u0105 zawsze zapraszani, brak zaproszenia mo\u017ce ich bardzo zdenerwowa\u0107 i budzi\u0107 niepotrzebne domys\u0142y oraz id\u0105ce za tym rozkojarzenie i zmniejszenie ich efektywno\u015bci osobistej<\/li><li>Podkre\u015blaj zakresy odpowiedzialno\u015bci \u2013 zar\u00f3wno tych kt\u00f3rzy s\u0105 na spotkaniu, jak i tych, kt\u00f3rzy nie musz\u0105 w nim uczestniczy\u0107<\/li><li>W trakcie spotka\u0144 praktykuj s\u0142uchanie \u2013 nie oceniaj, b\u0105d\u017a cierpliwy<\/li><li>Praktykuj m\u00f3wienie skoncentrowane na rozm\u00f3wcy i jednoczenie na temacie<\/li><li>Bierz pod uwag\u0119 perspektyw\u0119 nieobecnych (szczeg\u00f3lnie tych, kt\u00f3rzy nie mogli do\u0142\u0105czy\u0107, lub wylogowali si\u0119 w trakcie) zadaj\u0105c pytania typu: o co by zapytali, czy o czym chcieliby by\u0107 poinformowani, a co by\u0107 mo\u017ce warto z nimi skonsultowa\u0107, w co ich zaanga\u017cowa\u0107?<\/li><li>Je\u015bli kto\u015b nie mo\u017ce uczestniczy\u0107 w dotycz\u0105cym go spotkaniu zadbaj aby pomimo to by\u0142 zaanga\u017cowany we wsp\u00f3\u0142tworzenie agendy i dzia\u0142ania, kt\u00f3re po nim nast\u0119puj\u0105.<\/li><\/ul>\n\n\n\n<p>Zatrudniaj\u0105c uzdolnionego facylitatora i samemu stosuj\u0105c filozofi\u0119 oraz techniki facylitacyjne mo\u017cesz mie\u0107 efektywne spotkanie kilkunastu lub nawet wi\u0119kszej liczby os\u00f3b. Przy aktywnej obecno\u015bci wielu facylitator\u00f3w, kt\u00f3rzy wraz z tob\u0105 dobrze przygotuj\u0105 i poprowadz\u0105 spotkanie mo\u017ce by\u0107 ono efektywne zar\u00f3wno w Sali jak i online, bez wzgl\u0119du na liczb\u0119 os\u00f3b.<\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>Gdy kilkana\u015bcie lat temu wstawa\u0142am rano pracuj\u0105c w korporacji, rzadko wiedzia\u0142am jak b\u0119dzie wygl\u0105da\u0142 m\u00f3j dzie\u0144 pracy. Albo w\u0142a\u015bnie wiedzia\u0142am, \u017ce b\u0119dzie ci\u0105giem nieustaj\u0105cych spotka\u0144 i dopiero wieczorem przed wyj\u015bciem &#8230;<\/p>\n","protected":false},"author":1,"featured_media":199,"comment_status":"open","ping_status":"open","sticky":false,"template":"","format":"standard","meta":{"footnotes":""},"categories":[3,4],"tags":[],"class_list":["post-198","post","type-post","status-publish","format-standard","has-post-thumbnail","hentry","category-facylitacja","category-spotkania-on-line"],"_links":{"self":[{"href":"https:\/\/centrumfacylitacji.pl\/index.php\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/198","targetHints":{"allow":["GET"]}}],"collection":[{"href":"https:\/\/centrumfacylitacji.pl\/index.php\/wp-json\/wp\/v2\/posts"}],"about":[{"href":"https:\/\/centrumfacylitacji.pl\/index.php\/wp-json\/wp\/v2\/types\/post"}],"author":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/centrumfacylitacji.pl\/index.php\/wp-json\/wp\/v2\/users\/1"}],"replies":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/centrumfacylitacji.pl\/index.php\/wp-json\/wp\/v2\/comments?post=198"}],"version-history":[{"count":4,"href":"https:\/\/centrumfacylitacji.pl\/index.php\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/198\/revisions"}],"predecessor-version":[{"id":263,"href":"https:\/\/centrumfacylitacji.pl\/index.php\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/198\/revisions\/263"}],"wp:featuredmedia":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/centrumfacylitacji.pl\/index.php\/wp-json\/wp\/v2\/media\/199"}],"wp:attachment":[{"href":"https:\/\/centrumfacylitacji.pl\/index.php\/wp-json\/wp\/v2\/media?parent=198"}],"wp:term":[{"taxonomy":"category","embeddable":true,"href":"https:\/\/centrumfacylitacji.pl\/index.php\/wp-json\/wp\/v2\/categories?post=198"},{"taxonomy":"post_tag","embeddable":true,"href":"https:\/\/centrumfacylitacji.pl\/index.php\/wp-json\/wp\/v2\/tags?post=198"}],"curies":[{"name":"wp","href":"https:\/\/api.w.org\/{rel}","templated":true}]}}